Организаторы форума — Министерство образования и науки РФ, Федеральное агентство по делам Содружества независимых государств, соотечественников, проживающих за рубежом, и по международному гуманитарному сотрудничеству «Россотрудничество», Международный координационный совет выпускников учебных заведений «Икорвуз – XXI», Белгородский государственный технологический университет им. В.Г.Шухова. Местом проведения определены следующие площадки: БГТУ им. В.Г. Шухова, Белгородский государственный институт искусств и культуры и Белгородский университет кооперации, экономики и права. Участниками мероприятия станут 47 представителей из 25 стран, все они являются выпускниками российских или советских вузов, занимают высокие посты в своих странах. Прибудут делегацуии во главе с чрезвычайными и полномочными послами из таких стран, как Сирия, Куба, Боливия, Джибути, Никарагуа, Панама. Гостем Белгорода станет представитель Антиохийской православной церкви и всего Востока при патриархе Московском и Всея Руси митрополит Нифон. Российскую сторону будут представлять чрезвычайный и полномочный посол РФ, член руководства совета Ассоциации российских дипломатов –Н.М. Владимир, помощник советника Президента РФ по вопросам региональной экономической интеграции Ю.П. Кожаев, председатель Ассоциации российских дипломатов И.В. Халевинский и другие официальные лица. Белгородскую область представят заместитель Губернатора Белгородской области, начальник департамента внутренней и кадровой политики Ольга Павлова, ректор БГТУ им. В.Г. Шухова, профессор Сергей Глаголев, ректоры БГИИК и БУКЭП. Задачи форума – расширение и укрепление международного гуманитарного сотрудничества в области образования, культуры и бизнеса, сохранение и расширение языкового и культурного присутствия России в мире, подготовка и подписание обращения к руководству Российской Федерации с предложениями к проведению IV всемирного форума выпускников российских и советских вузов в Москве. Торжественное открытие форума народной дипломатии состоится 14 марта 2017 года в 10:00 в Центре высоких технологий БГТУ им. В.Г. Шухова.
